دریافت یک پروفرمای حاوی تمام موارد بالا تنها نقطه شروع است. ارزش واقعی یک مشاور بازرگانی در تحلیل عمیق این سند و کشف نکات پنهان آن نهفته است.
۱. تحلیل استراتژیک بند اینکوترمز (Incoterms)
اینکوترمز مجموعه‌ای از قوانین بین‌المللی است که مسئولیت‌ها، هزینه‌ها و ریسک‌ها را بین خریدار و فروشنده تقسیم می‌کند. انتخاب این بند در پروفرما، مستقیماً قیمت تمام شده و میزان تعهدات شما را تعیین می‌کند.
· گروه E (مانند EXW - Ex Works): در این حالت، قیمت در پروفرما حداقل ممکن است، اما بیشترین مسئولیت و هزینه (شامل بارگیری در کارخانه فروشنده، حمل داخلی در کشور مبدأ، تشریفات صادرات، حمل بین‌المللی و...) بر عهده شما به عنوان خریدار است.
· گروه F (مانند FOB - Free On Board): فروشنده مسئولیت تحویل کالا روی عرشه کشتی در بندر مبدأ را بر عهده دارد. پروفرما در این حالت شامل قیمت کالا و هزینه‌های داخلی تا لحظه بارگیری است. هزینه حمل بین‌المللی و بیمه در پروفرما لحاظ نشده و به عهده شماست.
· گروه C (مانند CFR - Cost and Freight و CIF - Cost, Insurance and Freight):
o CFR: در پروفرمای شما باید آیتم کرایه حمل تا بندر مقصد لحاظ شده باشد. یعنی فروشنده مسئولیت قرارداد با شرکت حمل را بر عهده دارد. با این حال، نقطه انتقال ریسک از فروشنده به خریدار، همچنان روی عرشه کشتی در مبدأ است.
o CIF: این حالت مشابه CFR است، با این تفاوت که در پروفرمای شما علاوه بر قیمت کالا و کرایه حمل، هزینه بیمه بین‌المللی نیز باید گنجانده شود. این گزینه برای کالاهای حساس و گران‌قیمت توصیه می‌شود.
· گروه D (مانند DDP - Delivered Duty Paid): در این حالت، بیشترین مسئولیت بر عهده فروشنده است و قیمت مندرج در پروفرما حداکثری خواهد بود، زیرا شامل تمامی هزینه‌ها از جمله حمل، بیمه، تشریفات واردات و پرداخت حقوق و عوارض گمرکی در کشور مقصد می‌شود.
تحلیل ما: ما با بررسی بند اینکوترمز در پروفرما، ساختار قیمت را شکسته و شفاف می‌کنیم تا بدانید دقیقاً چه هزینه‌هایی در قیمت لحاظ شده و چه هزینه‌های پنهانی در مراحل بعدی به شما تحمیل خواهد شد.
۲. راستی‌آزمایی و بهینه‌سازی کد تعرفه (HS Code)
فروشندگان خارجی ممکن است از کد تعرفه‌ای استفاده کنند که در کشور خودشان رایج است، اما در گمرک ایران تعریف متفاوتی دارد یا مشمول تعرفه‌های بالاتری است. ما با استفاده از دانش و تجربه خود، کد تعرفه پیشنهادی در پروفرما را با مقررات گمرکی ایران تطبیق داده و در صورت لزوم، کد بهینه‌تری را برای کاهش هزینه‌های گمرکی و ساده‌سازی فرآیند ترخیص پیشنهاد می‌دهیم.
۳. انطباق با الزامات بانکی و ثبت سفارش ایران
پروفرما باید به گونه‌ای تنظیم شود که با الزامات سیستم بانکی ایران برای تخصیص ارز و سامانه جامع تجارت برای ثبت سفارش، کاملاً منطبق باشد. نکات کلیدی که ما کنترل می‌کنیم:
· نام ذی‌نفع: نام و مشخصات بانکی فروشنده در پروفرما باید دقیقاً با حسابی که قرار است وجه به آن حواله شود، یکسان باشد. هرگونه مغایرت می‌تواند منجر به رد شدن حواله ارزی شود.
· نوع ارز: اطمینان از اینکه نوع ارز پروفرما جزو ارزهای قابل معامله در سیستم بانکی ایران است.
· شفافیت اطلاعات: تمامی اطلاعات باید به صورت شفاف و بدون ابهام قید شده باشند تا در مرحله بررسی کارشناسی ثبت سفارش، پرونده شما رد نشود.
۴. بررسی شرایط پرداخت و مدیریت ریسک مالی
شرایط پرداخت (Payment Terms) میزان ریسک مالی شما را مشخص می‌کند. درخواست ۱۰۰٪ پیش‌پرداخت (100% T/T in Advance) از سوی فروشنده، ریسک بسیار بالایی را به شما تحمیل می‌کند. ما با تحلیل اعتبار فروشنده و مذاکره، تلاش می‌کنیم تا شرایط پرداخت بهتری مانند استفاده از اعتبارات اسنادی (L/C) یا پرداخت بخشی از مبلغ پس از دریافت اسناد حمل را در پروفرما بگنجانیم.